Kostnadsanalys: När är lokal diktering→journal mer kostnadseffektiv än prenumeration?
På Careifai hjälper vi vårdgivare att göra en trygg och praktisk övergång till AI-stöd i vardagen. Vår metod är enkel: börja i verksamhetsnyttan, räkna på helheten (TCO) och välj den driftsmodell som ger lägsta kostnad och högst kontroll för just er. Vår prototyp för diktering → strukturerat journalutkast visar hur dokumentationen kan snabbas upp utan att ta över det kliniska ansvaret—verktyget stödjer arbetet, klinikern granskar och beslutar. I många organisationer står man då inför ett val: fortsätta med en prenumerationstjänst (SaaS) eller köra samma funktion lokalt i den egna miljön. Därför gör vi jämförelsen nedan.
Vi utgår från illustrativa men realistiska antaganden för en treårsperiod: en vanlig prisbild för SaaS på 1 000 kr per användare och månad (36 000 kr per användare över tre år) och en rimlig totalkostnad för lokal drift (engångsinvestering och drift) på 1,45 Mkr över tre år. Antagandet är att den lokala miljön dimensioneras för er faktiska belastning; vid större volymer skalas den upp på motsvarande sätt. Syftet är inte ett prestandalöfte utan att ge beslutsunderlag.
Resultat (3 år):
SaaS: 36 000 kr × antal användare.
Lokal drift: fast totalkostnad ca 1,45 Mkr.
Brytpunkten blir därmed tydlig: ungefär vid 40 användare blir lokal lösning mer kostnadseffektiv än prenumeration. Under den nivån är SaaS oftast enklast och billigast att komma igång med; över den nivån sjunker styckkostnaden snabbt med lokal drift. (Se grafen som visar var kurvorna möts.)
Utöver kostnaden finns tre praktiska fördelar med lokal körning: data stannar i er miljö (enklare åtkomstkontroll, loggning och intern revision), lägre latens och robusthet även vid nätstörningar, samt tydligare dataplatser och flöden som underlättar efterlevnad och riskarbete. Tillsammans gör detta att många större verksamheter ser både ekonomiska och styrningsmässiga vinster när volymen passerar brytpunkten.
Vill ni veta var er brytpunkt ligger? Vi gör en snabb TCO-kalkyl på er faktiska volym och visar prototypen i er miljö—med samma fokus som alltid: stödja klinikern, säkra data och skapa verklig tidsbesparing i dokumentationen.
