Från prototyp till nytta i vården: enhetsvis utvärdering av Careifai Summarizer i Region Norrbotten
Hur mycket klinikertid försvinner i research, sammanställning och dokumentation innan varje patientmöte?
För många team i Norrbotten är svaret: ”för mycket”. Underlag från olika håll ska läsas, anteckningar föras och utlåtanden struktureras – samtidigt som väntetiderna pressar. Varje timme som går till dokumentation är en timme mindre med patienten.
Vårt mål är enkelt: mindre administration, mer vård.
Careifai Summarizer är ett arbets- och dokumentationsstöd för neuropsykiatriska utredningar. Det hjälper kliniker att snabbt få struktur i underlag, transkribera diktat och hålla ihop utlåtandets byggstenar – alltid med mänsklig kontroll och inom ramen för GDPR i EU/EES.
Tänk om kliniker i Norrbotten kan lägga mindre tid på dokumentation och mer tid med patienter – redan i höst.
Det är exakt det vi nu utforskar. Med medfinansiering från Region Norrbotten startar vi en enhetsvis utvärdering av Careifai Summarizer som arbets- och dokumentationsstöd i neuropsykiatriska utredningar. På sikt kan detta frigöra klinikertid, öka dokumentationskvaliteten och bidra till att fler patienter möter vårdgarantins tidsramar – utan att kompromissa med integritet eller patientsäkerhet.
”Vår ambition är enkel: mindre administration, mer vård. Vi vill visa mätbar nytta i klinikernas vardag – med människan kvar i förarsätet.”
— Careifai-teamet
⸻
Varför just nu?
Många enheter brottas med omfattande underlag, höga dokumentationskrav och begränsad tid. Summarizer är utvecklad för att stötta just de momenten – inte för att ta kliniska beslut. Klinikerna behåller kontrollen; verktyget hjälper till att strukturera, sammanfatta och transkribera. Vi ska tidigt involvera de som kan nyttja tekniken i sin kliniska vardag.
Vad utvärderas?
I denna utvärdering fokuserar vi på tre återkommande arbetsmoment i NEP-flöden:
• Sammanfattning av underlag: snabb struktur över journalutdrag, anamnes och bilagor.
• Transkribering (tal-till-text): effektivt diktatstöd.
• Strukturstöd för utlåtanden: hjälp att hålla rätt rubriker och komponenter intakta.
Viktigt: Summarizer är ett arbets- och dokumentationsstöd. Kliniska bedömningar och beslut görs alltid av legitimerad personal.
Så genomförs utvärderingen
• Enhetsvis: ansökan och deltagande sker på enhetsnivå (inte personliga licenser).
• Tidsbegränsat: utvärderingen körs under en avgränsad period med tydlig plan för start, uppföljning och avslut.
• Mätplan: vi följer upp tidsåtgång, dokumentationskvalitet och användarupplevelsemed enkla, fördefinierade indikatorer.
• Integritet: all hantering sker inom EU/EES enligt GDPR. Vi tillämpar dataminimering och mänsklig granskning.
Detta projekt medfinansieras av Region Norrbotten.
⸻
Så anmäler enheter intresse
Vill ni delta i utvärderingen? Vi tar emot ansökningar från enheter i Region Norrbotten.
→ [Ansök om enhetsvis utvärdering] (länk till ansökningsformuläret)
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDG5jqLd66WRGLyME0MtzcQkrAnb7jeMOOW9o1-zpbd6-oog/viewform
I ansökan anger ni verksamhetstyp, kontaktpersoner (inkl. IT/dataskydd) och en uppskattning av hur Summarizer planeras att användas. Efter bekräftelse bokar vi en kort onboarding.
Så bokar testanvändare tider (september)
För att använda Summarizer under utvärderingen bokar ni 1-timmespass (mån–fre kl. 09:00–15:00). Det finns även möjlighet att önska tider utanför dessa ramar – vi prioriterar dock kontorstider för smidig administration.
→ [Boka testpass i september] (länk till bokningsformuläret)
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSemzrwOHxLZO7n8nmYBurtSM_D8bDLY67G2R_T5NJNHoKsGiQ/viewform
Ni kan välja mellan:
• Hela motorn (fullt dokumentationsstöd), eller
• Endast transkribering (tal-till-text).
Varje pass kan avbokas fram till 24 timmar före start. Bekräftelser och hantering av bokningar sker via e-post.
⸻
Vad vi hoppas visa
• Mindre administrativ tid per utredning utan försämrad kvalitet.
• Mer enhetlig dokumentation, vilket underlättar läsbarhet och uppföljning.
• Hög användaracceptans när klinikerna själva behåller kontrollen och får stöd där det gör mest nytta.
Transparens och nästa steg
Detta är en utvärdering, inte ett införandebeslut. Om resultaten visar tydlig nytta och god efterlevnad kan de ligga till grund för nästa steg enligt regionens ordinarie processer.
⸻
Vanliga frågor (Q&A)
Är detta ett beslutsstöd?
Nej. Summarizer är ett arbets- och dokumentationsstöd. Kliniska beslut tas alltid av legitimerad personal.
Var lagras data och hur skyddas den?
All hantering sker inom EU/EES enligt GDPR. Vi arbetar med dataminimering, åtkomstkontroller och loggning. Inga personuppgifter samlas in i ansöknings- eller bokningsformulären. Lagring sker i vårdgivarens eget journalsystem.
Hur mäter ni effekten?
Vi tittar på tidsåtgång per moment, upplevd dokumentationskvalitet och användarnöjdhet. Resultaten sammanställs på enhetsnivå.
Vem finansierar?
Projektet medfinansieras av Region Norrbotten (innovationsstöd). https://www.norrbotten.se/sv/region-norrbottens-nyhetsarkiv/137-miljoner-kronor-till-projekt-for-norrbottens-och-vasterbottens-utveckling/
Deltagandet sker enhetsvis och tidsbegränsat.
Hur berörs patientsekretessen?
Careifai har skapat verktyget Summarizer med patientsekretess och GDPR i centrum. För att hantera cybersäkerhet samarbetar vi med Dielcon AB https://dielcon.se.
Läs mer om hur vi hanterar personuppgifter här: https://www.careifai.com/dataskydd
⸻
Call-to-action
• Anmäl er enhet till utvärdering → [Ansökningsformulär]
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDG5jqLd66WRGLyME0MtzcQkrAnb7jeMOOW9o1-zpbd6-oog/viewform
• Boka testpass i september → [Bokningsformulär]
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSemzrwOHxLZO7n8nmYBurtSM_D8bDLY67G2R_T5NJNHoKsGiQ/viewform
• Frågor? Hör av er: admin@careifai.ai
⸻
Presskontakt
Vill ni veta mer om utvärderingen och våra mätetal? Kontakta vår VD Andreas Grönberg, andreas@careifai.com för en kortare intervju eller bakgrundssamtal. Vi delar gärna erfarenheter från genomförandet – med fokus på regional nytta, integritet och mänsklig kontroll.
