Din mall, våra prövade rubriker – så fungerar personliga mallar

Alla kliniker har sin ordning. Nu kan du använda din egen mall i Careifai Summarizer, utan att ge avkall på det som gör utkasten pålitliga.

Varför personliga mallar?

De flesta vi möter har redan en mall som fungerar. Rubrikerna speglar verksamhetens rutiner, journalsystemets struktur och ofta flera års vana i teamet. Att byta ordning för att passa ett verktyg är ett onödigt steg, och varje gång text ska flyttas om ökar risken att något hamnar fel.

Med personliga mallar är det tvärtom: verktyget anpassar sig efter din mall.

• Ladda upp din journalmall som Word, pdf eller text, eller klistra in rubrikerna.
• Behåll dina rubriknamn och din ordning.
• Det du hellre skriver själv blir en tom rad i utkastet.
• Dela mallen med kollegorna på kontot, så att teamet skriver i samma struktur.

Resultatet är ett utkast som redan ser ut som det du för in i journalen.

Så har vi byggt det, och varför

Det enkla hade varit att låta en språkmodell läsa din mall och skriva fritt under dina rubriker. Vi har medvetet valt en annan väg. I psykiatrisk dokumentation måste du kunna lita på att varje rubrik återger underlaget på samma sätt varje gång.

Kontroll: du ser vad som skrivs innan du sparar

När du laddar upp din mall läser Guiden rubrikerna och visar vad som skrivs under var och en. Är han osäker frågar han dig, och ett tryck räcker. Han gissar inte. Passar inget av förslagen blir rubriken en tom rad som du fyller i själv. Innan du sparar kan du byta namn, flytta och ta bort.

Verifierbarhet: varje rubrik pekar på en prövad rubrik

En personlig mall är inte en ny instruktion till språkmodellen. Varje rad i din mall pekar på en rubrik i någon av våra prövade mallar. Utkastet skrivs med de prövade mallarna. Först därefter får rubrikerna dina namn och ställs i din ordning, och det gör vår kod, inte språkmodellen.

Därför går det alltid att säga exakt vilken prövad text som står under din rubrik. Ändrar vi en av våra mallar säger verktyget till att din mall behöver ses över, i stället för att tyst skriva något annat än det du valde.

Kvalitetsprövad återgivning

Våra mallar tas fram i samråd mellan erfarna psykiatriker och psykologer och prövas på testfall:

• Samma fall körs tio gånger, och rubrikerna ska säga samma sak varje gång.
• Vi ändrar en sak i taget och kör sedan om alla tidigare fall.
• Kvalitetskontrollen granskar varje del med den prövade mallens egna regler och stoppar ett utkast som inte håller.

Över hundra rubriker har gått igenom den processen. Det är dem din personliga mall bygger på.

Mallen, inte patienten

Mallen laddas upp tom, utan patientuppgifter. Filen läses bara för att hitta rubrikerna och sparas aldrig. Det som sparas är dina rubriknamn och vilka prövade rubriker de pekar på.

Saknas något?

Har din mall en rubrik som vi inte har än? Tryck på Be Careifai ta fram den direkt i verktyget, så hör vi av oss. Vill du hellre ha hjälp från början tar vi fram mallen tillsammans med dig.

Kom igång

Välj Skapa personlig mall i steg 2 i Careifai Summarizer. Mallen hamnar under Personliga mallar, och utkastet i steg 3 följer dina rubriker och din ordning. Granska och godkänn som vanligt, för det är du som står för innehållet.

Varje kliniker har sin ordning. Nu kan Summarizer följa din.

/Markus Boman